Tudtad, hogy a vállalati tartalmak 80%-a nem strukturált vagy nem kezelt? És azt, hogy ezek közel fele nyomtatott dokumentum?
Ehhez nyújt segítséget a felügyelt nyomtatási szolgáltatás: rendet teremt a káoszban.
A felügyelt nyomtatási szolgáltatások (managed print services, MPS) által átláthatod és kezelheted a teljes dokumentum-létrehozási környezetet. Ez nem csak arról szól, hogy csökkentsd a nyomtatási mennyiséget és a papírhasználatot. Ahogy fejlődnek a technológiák, olyan stratégiára van szükség, amely anélkül teszi lehetővé a nyomtatást mobilról vagy tabletről, hogy azzal veszélyeztetné a biztonságot.
A nyomtatáskezelés tehát továbbra is nagyon fontos, ráadásul egyre több, különböző forrásból származó információt és adatot kell kezelni.
A felügyelt nyomtatási szolgáltatások segítségével optimalizálhatjuk, valamint leegyszerűsíthetjük a munkafolyamatokat, valamint a nyomtatóflotta kezelését is.
De mik is ezek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?
A Lexmark például azzal segít, hogy összehangolja a készülékeket és a vállalkozás céljait, valamint gondoskodik a napi szintű felügyeletről, amihez olyan proaktív és prediktív szolgáltatást használ, mellyel biztosítható a maximális üzemidő. Beüzemelése után a nyomtatott és digitális információk egyesítésével zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre. A kevesebb eszköz, a kevesebb kinyomtatott oldal, az alacsonyabb költségek és a javuló hatékonyság pedig számos előnyt biztosítanak.
Az első lépés: infrastruktúra optimalizálása
Ágazatspecifikus felméréseink által intelligens többfunkciós készülékeket helyezünk ki a dolgozók és az aktuális feladat igényei szerint, melyeket könnyedén vezérelhetnek az érintőkijelzők segítségével. Ez egyszerű átjárást biztosít a szükséges papíralapú példányok és az alap üzleti folyamatok között.
A második lépés: proaktív kezelés
A proaktív kezelés a világ bármely részén biztosítja a teljes eszközflotta átláthatóságát, folytonosságát és vezérlését.
A használati adatoknak és elemzésnek köszönhetően a rendszer automatikusan észleli, ha kellékanyagra van szükség, és elindítja a beszerzéséhez szükséges folyamatot. Ezenkívül biztosítja azt is, hogy a készülékek készenlétben álljanak, amikor az ügyfeleknek szükségük van rájuk.
A harmadik lépés: üzleti folyamatok egyszerűsítése
Az elemzés, bevált gyakorlatok és a kimenet-, tartalom- és folyamatkezelési technológiák kombinálásával olyan automatizált munkafolyamat-megoldásokat hozunk létre, melyek átszervezik a papírfüggő folyamatokat. Ez pedig javítja az információkhoz való hozzáférést, növeli a hatékonyságot, és csökkenti a nyomtatási igényt.
Válaszd a Lexmark-ot és a Konkoord Kft. üzemeltetési szolgáltatásait és takaríts meg jelentős költségeket a működtetés terén!
forrás: Lexmark
Tetszett a cikk?
