Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató szerviz , Nyomtató üzemeltetés

A nyomtatás jövője a felhőben

- avagy hogyan teheti hatékonyabbá vállalkozását a felhőalapú nyomtatás?

A nyomtatásról még ma is sokan a klasszikus, helyhez kötött megoldásokra gondolnak: szerverek, hálózati beállítások, bonyolult konfigurációk, frissítések. Pedig létezik egy egyszerűbb, gyorsabb és biztonságosabb út – a felhőalapú nyomtatásmenedzsment.

Nem véletlen, hogy a világ vállalkozásainak több mint 70%-a már használ valamilyen felhőalapú megoldást, és ez az arány egyre nő. A hibrid munkavégzés, az otthoni és irodai munka váltakozása megkívánja a rugalmas, távolról is menedzselhető rendszereket – ez pedig a felhő igazi terepe.

Mit jelent mindez a gyakorlatban?

A Lexmark Cloud Services (LCS) egy átfogó, modern nyomtatásmenedzsment platform, amelyet már mi is elérhetővé tettünk partnereink számára. A rendszer három fő pilléren nyugszik, amelyek együtt teljeskörű, skálázható és biztonságos megoldást kínálnak minden méretű cég számára:

Cloud Solution Center – okos dokumentumkezelés

Ez az „agy” a rendszer mögött. Segítségével nemcsak nyomtathatunk, hanem:

Fordíthatunk idegen nyelvű dokumentumokat – ideális például iskoláknak, önkormányzatoknak vagy nemzetközi kapcsolatokkal bíró cégeknek.
Kiemelhetjük vagy kitakarhatjuk az érzékeny adatokat – ezzel megfelelve a GDPR, HIPAA és más adatvédelmi szabályoknak.
Kereshető dokumentumokat készíthetünk OCR technológiával – ez nagyban megkönnyíti a digitális irattározást és visszakeresést.

Az így feldolgozott dokumentumokat azonnal továbbíthatjuk e-mailbe, nyomtatásra, vagy felhőtárhelyre (pl. OneDrive, Google Drive, SharePoint).

Cloud Fleet Management – nyomtatópark központi vezérlése

Akár egyetlen iroda, akár több telephely, a Lexmark rendszerével távolról is figyelhetjük és kezelhetjük az összes nyomtatót: frissítések, beállítások, hibakezelés – minden egy helyről, valós időben. Így nem kell az IT-s kollégának a készülékekhez rohannia, és az üzemszünetek is minimálisra csökkenthetők.

Cloud Print Management – nyomtatás egyszerűen, szerver nélkül

A nyomtatási feladatokat biztonságosan, akár szerver nélkül is kezelhetjük. A rendszer figyeli a felhasználói szokásokat, statisztikákat biztosít, és lehetővé teszi, hogy csak a valóban szükséges oldalakat nyomtassuk ki – ez papírt, tintát és pénzt takarít meg.

További extra funkciók:

Offline nyomtatás – ha a hálózat éppen nem működik, a feladat akkor is kinyomtatható.
Hibrid tárolás – az adatok megmaradhatnak helyben, ha a vállalat így érzi biztonságosabbnak.

Miért éri ez meg neked?

✔️ Költséghatékony – nincs szükség külön nyomtatószerverre vagy IT-szakemberre minden módosításhoz
✔️ Rugalmas – könnyen alkalmazkodik a vállalkozás méretéhez és növekedéséhez
✔️ Biztonságos – teljes adatvédelem minden szinten
✔️ Modern – a munkafolyamatok digitalizálása segíti a hatékony működést és időmegtakarítást

Igen, erre van szükségem

Forrás: Lexmark.com/cloud – „The future of print is here, and it’s in the cloud.”
Alapul szolgáló tartalom: Maggie Little, Cloud Services Portfolio Manager, Lexmark (2023–)

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató szerviz , Nyomtató üzemeltetés , Sharp nyomtatók , Xerox nyomtatók

Nyomtató bérlés: A költséghatékony és rugalmas megoldás vállalkozásod számára

Ha vállalkozást vezetsz, biztosan találkoztál már a kérdéssel: vásárolj vagy bérelj nyomtatót? Bár a saját nyomtató elsőre jó befektetésnek tűnhet, sok esetben a bérlés sokkal kedvezőbb és költséghatékonyabb megoldás. Nézzük, miért éri meg a nyomtató bérlése!

Miért érdemes nyomtatót bérelni?

Költségoptimalizálás

A nyomtató bérlésével elkerülheted a nagyobb kezdő beruházást. Nem kell egyszerre kifizetned egy drága eszközt, hanem havidíj ellenében használhatod a legmodernebb technológiát.

Karbantartás és szerviz

Egy saját nyomtató esetében előbb-utóbb elkerülhetetlenek a javítási és karbantartási költségek. Bérelhető nyomtató esetén azonban ezek a kiadások nem terhelnek téged – a szerviz és a karbantartás a bérleti díj részét képezi.

Mindig naprakész technológia

A technológia gyorsan fejlődik, és amit ma megveszel, lehet, hogy pár év múlva már elavult lesz. Ha bérelsz, mindig a legújabb, legmegbízhatóbb nyomtatót használhatod anélkül, hogy újabb nagy kiadásokba vernéd magad.

Rugalmas és testreszabható megoldás

Minden vállalkozás más, és a nyomtatási igények is eltérhetnek. A bérlés lehetőséget ad arra, hogy az aktuális szükségleteidhez igazítsd a nyomtatód teljesítményét és funkcióit.

Kinek ajánljuk a nyomtató bérlést?

Kis- és középvállalkozásoknak, akik szeretnék optimalizálni költségeiket.
Irodáknak, ahol fontos a folyamatos és megbízható nyomtatás.
Startupoknak, akik kezdetben még nem akarnak nagyobb eszközberuházásokat vállalni.
Projektalapú munkákhoz, ahol időszakosan van szükség nyomtatási kapacitásra.

Válaszd a Konkoord Kft. nyomtató bérlési szolgáltatását!

A nyomtatoberlesgyor.hu segítségével egyszerűen és gyorsan megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb nyomtatót. Rugalmas szerződési feltételekkel, szervizszolgáltatással és költséghatékony megoldásokkal támogatjuk vállalkozásod fejlődését.

Ne köss kompromisszumot, válaszd a kényelmet és a biztonságot! Kérj ajánlatot még ma!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató szerviz , Nyomtató üzemeltetés , Sharp nyomtatók , Xerox nyomtatók

A rendszeres karbantartás jelentősége: hogyan növelheted másológéped élettartamát?

A modern irodákban a másolók és nyomtatók kulcsszerepet játszanak a napi működésben. De vajon elegendő figyelmet fordítasz ezeknek az eszközöknek a karbantartására? Egy kis odafigyeléssel nemcsak meghosszabbíthatod másológéped élettartamát, de elkerülheted a váratlan meghibásodásokat is, amelyek fennakadásokat okozhatnak a munkafolyamatokban.

Miért fontos a rendszeres karbantartás?

Hibák megelőzése: Az elhanyagolt gépek gyakrabban hibásodnak meg, ami nemcsak költséges, de időigényes is lehet.
Jobb nyomtatási minőség: A tisztán tartott alkatrészek és rendszeres ellenőrzések biztosítják, hogy a nyomatok mindig élesek és professzionálisak legyenek.
Hosszabb élettartam: Az időszakos tisztítás és karbantartás minimalizálja a kopást, és meghosszabbítja a gép élettartamát.

Egyszerű karbantartási lépések

Tartsd tisztán a papírutat: Távolítsd el a papírdarabkákat és port az útvonalról, hogy elkerüld a papírelakadást.

Rendszeresen tisztítsd a szkennelőfelületet: Egy mikroszálas kendővel töröld le a port és az ujjlenyomatokat, hogy a másolatok tiszták maradjanak.

Figyelj a tonerekre és tintapatronokra: Csak gyári vagy jó minőségű utángyártott tonereket használj, és ne hagyd kifogyni a tintát, mert az károsíthatja a fejet.

Használj megfelelő papírt: Ne spórolj a papír minőségén; a rossz minőségű papír koptathatja a belső alkatrészeket.

Időszakos szervizelés: Évente legalább egyszer hívd ki a szervizt, hogy alaposan átvizsgálják és karbantartsák a gépet.

Mikor érdemes szakemberhez fordulni?

Ha olyan problémát észlelsz, mint a gyakori papírelakadások, halvány nyomatok, vagy szokatlan zajok, ne próbáld meg saját kezűleg megjavítani a gépet. Egy szakszerű beavatkozás megelőzheti a további károkat.

Összefoglalás

A rendszeres karbantartás nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem biztosítja, hogy másológéped hosszú távon is megbízhatóan működjön. Ha kérdésed van, vagy professzionális karbantartási szolgáltatásra van szükséged, fordulj hozzánk bizalommal!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Fenntarthatóság - zöld iroda - ökológiai lábnyom - Konkoord Kft. - nyomtató bérlés

Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató üzemeltetés , Nyomtató vásárlás , Sharp nyomtatók , Xerox nyomtatók

Fenntarthatóság és zöld iroda: Hogyan csökkenthetjük az ökológiai lábnyomot nyomtató bérléssel?

A fenntarthatóság és a környezetvédelem ma már nemcsak trendi szavak, hanem olyan alapvető tényezők, amelyek egyre inkább befolyásolják a vállalatok működését és döntéseit. A zöld iroda koncepciójának részeként a cégek folyamatosan keresik azokat a megoldásokat, amelyekkel csökkenthetik ökológiai lábnyomukat. Az egyik ilyen megoldás a fenntartható nyomtatás megvalósítása, amelyben a nyomtató bérlés fontos szerepet játszhat.

Kevesebb hulladék, hatékonyabb nyomtatás

Az irodai nyomtatás során keletkező hulladék jelentős része elkerülhető lenne, ha a vállalatok megfelelően optimalizálnák nyomtatási folyamataikat. A nyomtató bérlés lehetőséget ad arra, hogy a legmodernebb, energiahatékonyabb gépeket használjuk, amelyek kevesebb papírt és tintát pazarolnak. Így nemcsak a papírhulladékot, de a működési költségeket is jelentősen csökkenthetjük.

Ráadásul a nyomtató bérlés során a bérbeadó gondoskodik a használt kellékek, alkatrészek gyártói rendszerbe való visszajuttatásáról. Minden újrahasznosítható komponens újrahasznosításra kerül, a nem újrahasznosítható komponensek megfelelő környezetkímélő kezeléséről pedig szintén a bérbeadó gondoskodik.

Energiahatékonyabb gépflotta

A bérléssel biztosított gépek rendszerint korszerűek, energiatakarékos üzemmóddal rendelkeznek, és megfelelnek a legújabb környezetvédelmi előírásoknak. Az elavult, energiazabáló nyomtatók cseréje jelentős megtakarítást eredményezhet az iroda energiaszámlájában, és hozzájárulhat a cég szén-dioxid-kibocsátásának csökkentéséhez. A bérlési konstrukció lehetővé teszi, hogy rendszeresen frissítsük a gépparkot, így mindig a legújabb, leghatékonyabb technológiát használhatjuk, anélkül, hogy nagy beruházásokra lenne szükség.

Karbantartás és újrahasznosítás

A nyomtatók karbantartása és javítása szintén környezetkímélőbbé tehető, ha bérlési konstrukcióban használjuk őket. A bérbeadók által biztosított rendszeres karbantartás nemcsak a gépek élettartamát növeli, de biztosítja azt is, hogy azok mindig a legjobb teljesítményt nyújtsák, minimális energiafelhasználás mellett. Emellett a bérlési szolgáltatás része lehet a használt tonerek és alkatrészek környezetbarát újrahasznosítása, ami tovább csökkenti az iroda ökológiai lábnyomát.

Rugalmas megoldások a jövő zöld irodája számára

A nyomtató bérlés nemcsak fenntarthatóbb megoldás, de rugalmasabbá is teszi a vállalat működését. A bérlési szerződések lehetővé teszik a nyomtatási igényekhez való gyors alkalmazkodást, legyen szó bővítésről vagy a gépek számának csökkentéséről. Ez különösen fontos egy olyan világban, ahol a munkahelyek egyre inkább hibrid vagy távoli munkavégzésre állnak át, és az iroda mérete vagy funkciója gyakran változik.

Hogyan kezdjük el?

Ha a fenntarthatóság fontos szempont vállalkozásod számára, érdemes megfontolni a nyomtató bérlését. A Konkoord Kft. olyan megoldásokat kínál, amelyek nemcsak a költségeket csökkentik, hanem hozzájárulnak egy zöldebb jövő megteremtéséhez is. Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy megbeszélhessük, hogyan csökkenthetjük együtt az irodád ökológiai lábnyomát!

Összefoglalás

A nyomtató bérlés tehát nemcsak gazdasági, hanem környezetvédelmi szempontból is előnyös. Kevesebb hulladék, energiahatékonyabb működés, és a karbantartás optimalizálása mind hozzájárulnak ahhoz, hogy irodád zöldebb és fenntarthatóbb legyen. Tegyél lépéseket a jövő fenntartható irodája felé – a Konkoord Kft. segít ebben!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató üzemeltetés , Nyomtató vásárlás , Sharp nyomtatók , Xerox nyomtatók

Menedzselt nyomtatási szolgáltatások

Minden vállalatnak szüksége van arra, hogy biztonságosan és kényelmesen lehessen csatlakozni a nyomtatási szolgáltatásaihoz függetlenül attól, hogy a munka honnan érkezik.

Olyan munkahelyi megoldásokat tudunk kínálni ma már, mint a hitelesítés és hozzáférés-vezérlés, az információbiztonság és nyomtatási szabályok, mobil nyomtatás, jelentések és analitika.

Hitelesítés és hozzáférés-vezérlés

Aggódsz az érzékeny adatok miatt? Ezzel a megoldással nyugodt lehetsz! Az adatok és az általad meghatározott szolgáltatások, valamint alkalmazások biztonságban vannak, hiszen azokhoz csak az engedélyezett felhasználók férhetnek hozzá. Ebben az esetben egyszeri bejelentkezéssel használhatjátok a nyomtató bármely alkalmazását, ami ezt a lehetőséget kezelni tudja. A nyomtatón a hitelestést csak egyszer kell elvégezni a kártyáddal vagy a mobileszközöddel, ezután pedig biztonságosan hozzáférhetsz a multifunkciós nyomtató minden – az egyszeri hitelesítést támogató – alkalmazásához anélkül, hogy további időigényes bejelentkezési lépéseket kellene elvégezned.

Információbiztonság

Az információbiztonságot érintő megoldások úgy nyújtanak védelmet a szellemi tulajdon elvesztésével szemben, hogy nyomon követik a megadott (pl. Bizalmas) szöveget tartalmazó dokumentumok nyomtatását, másolását vagy szkennelését. A tartalom tulajdonosai és a rendszergazdák értesülnek, amikor a felhasználó által megadott szavak vagy kifejezések találhatók a feldolgozott dokumentumokban.

Nyomtatási szabályok

A nyomtatási szabályok segítségével csökkentheted a kinyomtatott dokumentumok mennyiségét és korlátozhatod a hozzáférést bizonyos funkciókhoz és eszközökhöz, ezáltal csökkentve a költségeket.

Mobil nyomtatás

Rugalmas és egyszerű nyomtatás bármilyen eszközről bármilyen távolról? Lehetséges!

Windows- vagy macOS-eszközök felhőalapú asztali kliensekkel
Google Chromebook Chrome bővítménnyel
iOS és Android a Workplace Mobile alkalmazással

Jelentések és analitika

Ráláthatsz az eszközflottára, láthatod, hogy milyen dokumentumokat küldtek ki a nyomtatóra a dolgozók otthon és az irodában egyaránt. Valamint előre beállíthatod a nyomtatási és szkennelési költségeket és költségjelentéseket hozhatsz létre a használat nyomon követésére.

Válaszd a Konkoord Kft. üzemeltetési szolgáltatásait és takaríts meg jelentős költségeket a működtetés terén!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Lexmark nyomtatók , Nyomtató bérlés , Nyomtató üzemeltetés , Nyomtató vásárlás

Felügyelt nyomtatási szolgáltatások

Tudtad, hogy a vállalati tartalmak 80%-a nem strukturált vagy nem kezelt? És azt, hogy ezek közel fele nyomtatott dokumentum?

Ehhez nyújt segítséget a felügyelt nyomtatási szolgáltatás: rendet teremt a káoszban.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások (managed print services, MPS) által átláthatod és kezelheted a teljes dokumentum-létrehozási környezetet. Ez nem csak arról szól, hogy csökkentsd a nyomtatási mennyiséget és a papírhasználatot. Ahogy fejlődnek a technológiák, olyan stratégiára van szükség, amely anélkül teszi lehetővé a nyomtatást mobilról vagy tabletről, hogy azzal veszélyeztetné a biztonságot.

A nyomtatáskezelés tehát továbbra is nagyon fontos, ráadásul egyre több, különböző forrásból származó információt és adatot kell kezelni.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások segítségével optimalizálhatjuk, valamint leegyszerűsíthetjük a munkafolyamatokat, valamint a nyomtatóflotta kezelését is.

De mik is ezek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

A Lexmark például azzal segít, hogy összehangolja a készülékeket és a vállalkozás céljait, valamint gondoskodik a napi szintű felügyeletről, amihez olyan proaktív és prediktív szolgáltatást használ, mellyel biztosítható a maximális üzemidő. Beüzemelése után a nyomtatott és digitális információk egyesítésével zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre. A kevesebb eszköz, a kevesebb kinyomtatott oldal, az alacsonyabb költségek és a javuló hatékonyság pedig számos előnyt biztosítanak.

Az első lépés: infrastruktúra optimalizálása

Ágazatspecifikus felméréseink által intelligens többfunkciós készülékeket helyezünk ki a dolgozók és az aktuális feladat igényei szerint, melyeket könnyedén vezérelhetnek az érintőkijelzők segítségével. Ez egyszerű átjárást biztosít a szükséges papíralapú példányok és az alap üzleti folyamatok között.

A második lépés: proaktív kezelés

A proaktív kezelés a világ bármely részén biztosítja a teljes eszközflotta átláthatóságát, folytonosságát és vezérlését.

A használati adatoknak és elemzésnek köszönhetően a rendszer automatikusan észleli, ha kellékanyagra van szükség, és elindítja a beszerzéséhez szükséges folyamatot. Ezenkívül biztosítja azt is, hogy a készülékek készenlétben álljanak, amikor az ügyfeleknek szükségük van rájuk.

A harmadik lépés: üzleti folyamatok egyszerűsítése

Az elemzés, bevált gyakorlatok és a kimenet-, tartalom- és folyamatkezelési technológiák kombinálásával olyan automatizált munkafolyamat-megoldásokat hozunk létre, melyek átszervezik a papírfüggő folyamatokat. Ez pedig javítja az információkhoz való hozzáférést, növeli a hatékonyságot, és csökkenti a nyomtatási igényt.

Válaszd a Lexmark-ot és a Konkoord Kft. üzemeltetési szolgáltatásait és takaríts meg jelentős költségeket a működtetés terén!

Igen, erre van szükségem

forrás: Lexmark

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Nyomtató bérlés , Nyomtató üzemeltetés

Vigyázat, adathalászat!

Az utóbbi napokban az alábbi üzenetet küldik csalók a Konkoord Kft. nevében:

Ez egy adathalász email, a csalók pedig az ügyfeleink személyes adatait próbálják kicsalni, melyeket később értékesíthetnek vagy visszaélhetnek velük, mint zsarolás, pénzhamisítás vagy személyazonosság lopás.

Fontos! Az üzenetet nem a Konkoord Kft. küldi ki, és a tartalomnak sincs semmi köze a Konkoord Kft-hez!

Keltsen benned gyanút minden olyan üzenet, ami nem konkoord.hu végződésű email címről érkezik, és amiben letöltésre, továbblépésre vagy hasonló műveletek elvégzésére kérnek. Ha bármikor kétség merülne fel benned egy, a Konkoord Kft-től kapott emaillel kapcsolatban, hívd munkatársunkat, hogy ellenőrizhesd a megkeresés valódiságát!

Hogyan védekezhetsz az adathalászattal szemben?

Kövesd a médiában az adathalász támadásokkal kapcsolatos híreket, hiszen a csalók újabb és újabb technikákat dolgozhatnak ki a megtévesztésre.
Mindig légy óvatos, ha egy látszólag megbízható helyről származó elektronikus üzenet a hitelesítő adataid vagy más érzékeny adataid felől érdeklődik. Ha szükséges, ellenőriztesd le az üzenet tartalmát azzal a feladóval vagy céggel, akiket látszólag képvisel. Fontos, hogy a feladó ismert elérhetőségeit használd azok helyett, amiket a szóban forgó üzenetben megadtak!
Mindig jól gondold meg, hogy mire kattintasz rá! Ha egy gyanús üzenet egy linket vagy egy mellékletet tartalmaz, ne kattints rá, és semmiképp se töltsd le azt! Ha mégis megteszed, egy kártékony oldalra fog téged vezetni vagy megfertőzi az eszközödet valamilyen kártevővel.
Használj egy megbízható adathalászat elleni megoldást. Például ESET Internet Security vagy ESET Smart Security Premium.

Ha segítségre lenne szükséged, keresd munkatársainkat bizalommal elérhetőségeink egyikén!

Győr és környéke
🏠 9023 Győr, Fehérvári u. 17/B.
📞 +36 96 542 076
📧 konkoord@konkoord.hu

Sopron és környéke
🏠 9400 Sopron, Somfalvi út 10.
📞 +36 99 508 528
📧 sopron@konkoord.hu

Veszprém és környéke
🏠 Veszprém, Vécsey u. 2/A.
📞 +36 88 581 623
📧 veszprem@konkoord.hu

Kapcsolat

Hasznosnak találtad a cikket?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Nyomtató bérlés , Nyomtató vásárlás

Olcsóbb nyomtatás a nyomatképző rendszer elemzés segítségével

Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

Tapasztalatunk révén:

gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
csökkentheted a működtetésre fordított időt,
optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!

Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

Vállalkozásod hatékonyságát növeli
Időt takarítasz meg
Olcsóbban tudsz nyomtatni

A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kigró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

Első lépésben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára a mérés teljes időtartama alatt!
Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
Topológia felmérést végzünk.
Redundancia, hatékonyság elemzést készítünk.
Felmérjük az IT támogatást.
Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.

Kik végzik ezt az átvilágítást?

A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, és számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.

Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Nyomtató bérlés , Nyomtató vásárlás , Sharp nyomtatók

Adatbiztonság a nyomtatásban

A kormányzati előírások és a vállalati biztonsági szabályzatok egyaránt szigorú követelményeket állítanak fel a személyes adatok védelme érdekében. A megfelelő irodai nyomtató pedig fontos szerepet játszhat az adatbiztonságban.

A Sharp olyan dokumentumkezelési megoldásokat kínál, melyekre a te vállalkozásodnak is szüksége van a nyomtatási és másolási költségek csökkentéséhez, az alkalmazottak termelékenységének növeléséhez, az értékes információk védelméhez, valamint a nyomtatóflotta és kellékek hatékonyabb kezeléséhez.

Az adatbiztonságának előnyei

a fájlokat strukturált és biztonságos felhőalapú adattárak tárolják
a dokumentumokat nyomtatásvezérlő technológia védi, biztosítva, hogy ne maradjanak érzékeny információk felügyelet nélkül a nyomtató kimeneti tálcájában
csak a jogosult felhasználók szkennelhetik be a dokumentumokat és kontrol is beállítható annak meghatározására, hogy a dokumentumok mely célállomásokra küldhetők (+ tipp: a PDF formátumba szkennelt dokumentumokhoz adj jelszavakat)
rejtett szövegek és minták beágyazhatók a dokumentumok hátterébe: ez azt jelenti, hogy amikor valaki megpróbálja másolni a dokumentumot, a rejtett szöveg vagy minta láthatóvá válik, így a dokumentum egyáltalán nem másolható

A márka nyomon követési és naplózási funkciói minden felhasználói tevekénység teljes körű figyelemmel kísérését valósítják meg. Előírt paraméterek (pl. címzett, feladó, időpont) naplózhatók, ellenőrizhetők és archiválhatóak a megfelelőség elérése érdekében. Ezen kívül nyomon követheted és áttekintheted a Sharp nyomtatók eseménynaplóját is. Például, hogy mikor és milyen beállítások történtek, esetleg, hogy milyen IP-címekről fértek hozzá a nyomtatóhoz.

A Sharp biztonságot tesz lehetővé a kis- és középvállalkozások, illetve a közszféra és a kormányzati szervezetek számára egyaránt.

Nézz körül Sharp ajánlataink között

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Nyomtató bérlés , Nyomtató vásárlás

Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

Bár egyre több elektronikus dokumentációt használunk, a papír alapú adminisztráció egy részének még mindig nem inthettünk búcsút, és egyhamar nem is fogunk.

Az tehát nem kérdés, hogy egy iroda napi feladatait csak egy jól működő nyomtató segítségével tudjuk megfelelően ellátni.

A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

Ha szerződéseket kell kinyomtatni, irodai munkaigényeket kell feldolgozni, vagy bármilyen más nyomtatott dokumentumokat kell készíteni, a leggazdaságosabb nyomtató mindenképpen olyan lesz, amely több feladatot is képes ellátni egyidejűleg.

Mivel előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak meg kell osztoznia ezen a nyomtatón, a legjobb kisvállalati nyomtatónak képesnek kell lennie nagy mennyiségű oldalt kezelni megfizethető áron. Anélkül, hogy folyamatosan kifogyna a tinta. Az oldalakat ráadásul viszonylag gyorsan kell nyomtatnia.

Sőt ezeknek a nyomtatóknak olyan kiegészítő funkciókkal kell rendelkezniük, mint a duplex nyomtatás, vagy az automatikus dokumentumadagoló. Hiszen ezek segíthetnek a munkafolyamatok leegyszerűsítésében.

Mi most összegyűjtöttük neked azokat a tulajdonságokat, melyek szükségesek ahhoz, hogy biztosan a leggazdaságosabb nyomtatót tudd magadnak (és cégednek) választani:

Előzetes költségek: Előfordulhat, hogy egy vállalkozás korlátozott költségvetéssel rendelkezik, így az előzetes költségek jelenthetik a legnagyobb gondot, hiszen egy valóban jó multifunkciós nyomtató ára nagyon magas is lehet. Eben az esetben meg kell gondolni a nyomtató bérlést, mint lehetséges opciót egy rosszabb minőségű nyomtató vásárlása helyett.
Hosszú távú költségek: Bár csábító lehet egy olcsóbb nyomtatót választani, hogy pénzt takaríts meg, fontos figyelembe venni a hosszú távú költségeket is. Az olyan dolgok, mint a patronok cseréje, a karbantartás, az energiafogyasztás és más dolgok hosszú távon összeadódhatnak és a vételárnál nagyobb költséget jelentenek.
Karbantartás: A nyomtató rendszeres karbantartást igényel majd, hogy hosszútávon megfelelően működjön. Érdemes 21utána olvasni a különböző típusokról érkezett véleményeknek, hogy kiderüljön, hogy az általad fontolgatott nyomtatótípus hajlamos-e az elakadásra vagy egyéb problémákra.
Nyomtatási sebesség: Nagy volumentű feladatokhoz van szükséged a nyomtatóra? A nyomtatási sebesség valószínűleg fontos szempont lesz számodra a nyomtató kiválasztásakor.
Nyomtatási típus: Jó minőségű képeket és színes grafikákat, diagramokat szeretnétek nyomtatni? Vagy számotokra elég csupán a fekete-fehér dokumentum? Ez egy nagyon fontos szempont kell, hogy legyen a döntésnél.

Aktuális ajánlatok

Nyomtatótípusok pro és kontra

1) Multifunkciós nyomtatók

Előnyök:

Helytakarékos – a multifunkciós nyomtatók több irodai gép funkcióit egyesítik egyben, így pénzt és helyet takarítanak meg
Költséghatékony – ha figyelembe vesszük a nyomtató és a másológép tonerének költségeit, akkor megtakarítást eredményez, ha ezeket a feladatokat egy multifunkciós készülék kettő az egyben teljesíti
Nagyobb teljesítmény – a kisvállalkozások számára készült multifunkciós nyomtatók nagyobb másolási és nyomtatási sebességgel rendelkeznek, mint egy lézernyomtató vagy hagyományos másológép. A nagyobb sebességnek köszönhetően pedig növelik a termelékenységet

Hátrányok:

Várakozás – egyetlen multifunkciós készülékkel egy kisvállalkozásban fennáll a lehetősége, hogy dugó alakul ki a nyomtatónál, amikor többen szeretnének nyomtatni vagy szkennelni egyszerre
Egyszerre csak egy funkció – nem minden többfunkciós nyomtató képes egyszerre két feladatot ellátni

2) Lézernyomtatók

Előnyök:

Gyors nyomtatási sebesség – a lézernyomtatókat a gyors sebesség teszi jó választássá olyan cégek számára, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell kinyomtatni rövid idő alatt
Éles, megbízható nyomtatás – a fekete-fehér szöveges dokumentumokat élesen és megbízhatóan nyomtatja
Alacsony működési költségek – bár maga a lézernyomtató drága lehet, effektív a nyomtatás költsége gazdaságosabb, mivel egy lézer tonerkazetta sokkal több oldalt képes kinyomtatni, mint egy tintasugaras
Hosszútávú működés – a lézernyomtatók jó befektetésnek számítanak, mivel tartósan, hosszú évekig tartó szolgálatot tesznek lehetővé

Hátrányok:

Magasabb kezdeti költségek – a kezdeti költségek magasabbak lehetnek, mint egy tintasugaras nyomtatónál
Nem ideális a magas színvonalú fotónyomtatáshoz – bár a lézernyomtató normál papíron jobb minőségű képet nyomtat, mint tintás társai, fotó nyomtatásra a tintás fotó nyomtatók ajánlottak

3) Tintasugaras nyomtatók

Előnyök:

Alkalmas fotó- és grafikai nyomtatáshoz – remekül nyomtatnak fényképeket és grafikákat, de speciális papír szükséges az értékelhető eredményhez
Csökkentett hosszú távú költségek – mivel a tintasugaras patronok ára alacsonyabb, így havi pár oldal nyomtatásánál gazdaságos választásnak bizonyulnak
Különféle papírokra nyomtathatsz – többféle papírtípusra nyomtathat, többek között hagyományos papírra, matt és fényes fotópapírra és texturált papírra is

Hátrányok:

A nyomatok elkenődhetnek vagy kifakulhatnak – a legtöbb tintasugaras tinta festékalapú, és hajlamos az elkenődésre, valamint a kifakulásra
Patron tisztítása szükséges – a tintasugaras patronokat gyakran kell tisztítani, ami elhasználja a tintát
Nem ideális nagy mennyiségű nyomtatáshoz – a tintasugaras tintákat nem nagy mennyiségű nyomtatásra tervezték (készülj fel arra, hogy gyakran kell cserélnie a patronokat, ha ezt a megoldást választja)
Hajlamos a tintarendszer a beszáradásra, ha pár hétig, hónapig nem használjuk – szerencsés esetben tisztítható vagy a patronok cseréje megoldja a kérdést, vannak azonban típusok, amik ebben az esetben már menthetetlenek

A nyomtató bérlés ideális megoldást kínál minden iroda számára, ez lehet a leggazdaságosabb nyomtató megoldás. Az irodai nyomtató bérlése kisebb kezdeti költséget igényel és a fenntartása is olcsóbb, hiszen a havi díj magában foglalja a karbantartás költségét is. Így biztosra mehetsz: a munkafolyamatokban nem lesz fennakadás egy elromlott nyomtató miatt.

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

Konkoord Kft.

Konkoord Kft.

Category Nyomtató bérlés

- avagy hogyan teheti hatékonyabbá vállalkozását a felhőalapú nyomtatás?

Mit jelent mindez a gyakorlatban?

Cloud Solution Center – okos dokumentumkezelés

Cloud Fleet Management – nyomtatópark központi vezérlése

Cloud Print Management – nyomtatás egyszerűen, szerver nélkül

Miért éri ez meg neked?

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Miért érdemes nyomtatót bérelni?

Kinek ajánljuk a nyomtató bérlést?

Válaszd a Konkoord Kft. nyomtató bérlési szolgáltatását!

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Miért fontos a rendszeres karbantartás?

Egyszerű karbantartási lépések

Mikor érdemes szakemberhez fordulni?

Összefoglalás

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Kevesebb hulladék, hatékonyabb nyomtatás

Energiahatékonyabb gépflotta

Karbantartás és újrahasznosítás

Rugalmas megoldások a jövő zöld irodája számára

Hogyan kezdjük el?

Összefoglalás

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Hitelesítés és hozzáférés-vezérlés

Információbiztonság

Nyomtatási szabályok

Mobil nyomtatás

Jelentések és analitika

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Ehhez nyújt segítséget a felügyelt nyomtatási szolgáltatás: rendet teremt a káoszban.

De mik is ezek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

Az első lépés: infrastruktúra optimalizálása

A második lépés: proaktív kezelés

A harmadik lépés: üzleti folyamatok egyszerűsítése

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Hogyan védekezhetsz az adathalászattal szemben?

Hasznosnak találtad a cikket?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

Tapasztalatunk révén:

Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

Kik végzik ezt az átvilágítást?

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Az adatbiztonságának előnyei

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

Nyomtatótípusok pro és kontra

1) Multifunkciós nyomtatók

2) Lézernyomtatók

3) Tintasugaras nyomtatók

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!