Bár egyre több elektronikus dokumentációt használunk, a papír alapú adminisztráció egy részének még mindig nem inthettünk búcsút, és egyhamar nem is fogunk.
Az tehát nem kérdés, hogy egy iroda napi feladatait csak egy jól működő nyomtató segítségével tudjuk megfelelően ellátni.
A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?
Ha szerződéseket kell kinyomtatni, irodai munkaigényeket kell feldolgozni, vagy bármilyen más nyomtatott dokumentumokat kell készíteni, a leggazdaságosabb nyomtató mindenképpen olyan lesz, amely több feladatot is képes ellátni egyidejűleg.
Mivel előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak meg kell osztoznia ezen a nyomtatón, a legjobb kisvállalati nyomtatónak képesnek kell lennie nagy mennyiségű oldalt kezelni megfizethető áron. Anélkül, hogy folyamatosan kifogyna a tinta. Az oldalakat ráadásul viszonylag gyorsan kell nyomtatnia.
Sőt ezeknek a nyomtatóknak olyan kiegészítő funkciókkal kell rendelkezniük, mint a duplex nyomtatás, vagy az automatikus dokumentumadagoló. Hiszen ezek segíthetnek a munkafolyamatok leegyszerűsítésében.
Mi most összegyűjtöttük neked azokat a tulajdonságokat, melyek szükségesek ahhoz, hogy biztosan a leggazdaságosabb nyomtatót tudd magadnak (és cégednek) választani:
- Előzetes költségek: Előfordulhat, hogy egy vállalkozás korlátozott költségvetéssel rendelkezik, így az előzetes költségek jelenthetik a legnagyobb gondot, hiszen egy valóban jó multifunkciós nyomtató ára nagyon magas is lehet. Eben az esetben meg kell gondolni a nyomtató bérlést, mint lehetséges opciót egy rosszabb minőségű nyomtató vásárlása helyett.
- Hosszú távú költségek: Bár csábító lehet egy olcsóbb nyomtatót választani, hogy pénzt takaríts meg, fontos figyelembe venni a hosszú távú költségeket is. Az olyan dolgok, mint a patronok cseréje, a karbantartás, az energiafogyasztás és más dolgok hosszú távon összeadódhatnak és a vételárnál nagyobb költséget jelentenek.
- Karbantartás: A nyomtató rendszeres karbantartást igényel majd, hogy hosszútávon megfelelően működjön. Érdemes 21utána olvasni a különböző típusokról érkezett véleményeknek, hogy kiderüljön, hogy az általad fontolgatott nyomtatótípus hajlamos-e az elakadásra vagy egyéb problémákra.
- Nyomtatási sebesség: Nagy volumentű feladatokhoz van szükséged a nyomtatóra? A nyomtatási sebesség valószínűleg fontos szempont lesz számodra a nyomtató kiválasztásakor.
- Nyomtatási típus: Jó minőségű képeket és színes grafikákat, diagramokat szeretnétek nyomtatni? Vagy számotokra elég csupán a fekete-fehér dokumentum? Ez egy nagyon fontos szempont kell, hogy legyen a döntésnél.
Nyomtatótípusok pro és kontra
1) Multifunkciós nyomtatók
Előnyök:
- Helytakarékos – a multifunkciós nyomtatók több irodai gép funkcióit egyesítik egyben, így pénzt és helyet takarítanak meg
- Költséghatékony – ha figyelembe vesszük a nyomtató és a másológép tonerének költségeit, akkor megtakarítást eredményez, ha ezeket a feladatokat egy multifunkciós készülék kettő az egyben teljesíti
- Nagyobb teljesítmény – a kisvállalkozások számára készült multifunkciós nyomtatók nagyobb másolási és nyomtatási sebességgel rendelkeznek, mint egy lézernyomtató vagy hagyományos másológép. A nagyobb sebességnek köszönhetően pedig növelik a termelékenységet
Hátrányok:
- Várakozás – egyetlen multifunkciós készülékkel egy kisvállalkozásban fennáll a lehetősége, hogy dugó alakul ki a nyomtatónál, amikor többen szeretnének nyomtatni vagy szkennelni egyszerre
- Egyszerre csak egy funkció – nem minden többfunkciós nyomtató képes egyszerre két feladatot ellátni
2) Lézernyomtatók
Előnyök:
- Gyors nyomtatási sebesség – a lézernyomtatókat a gyors sebesség teszi jó választássá olyan cégek számára, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell kinyomtatni rövid idő alatt
- Éles, megbízható nyomtatás – a fekete-fehér szöveges dokumentumokat élesen és megbízhatóan nyomtatja
- Alacsony működési költségek – bár maga a lézernyomtató drága lehet, effektív a nyomtatás költsége gazdaságosabb, mivel egy lézer tonerkazetta sokkal több oldalt képes kinyomtatni, mint egy tintasugaras
- Hosszútávú működés – a lézernyomtatók jó befektetésnek számítanak, mivel tartósan, hosszú évekig tartó szolgálatot tesznek lehetővé
Hátrányok:
- Magasabb kezdeti költségek – a kezdeti költségek magasabbak lehetnek, mint egy tintasugaras nyomtatónál
- Nem ideális a magas színvonalú fotónyomtatáshoz – bár a lézernyomtató normál papíron jobb minőségű képet nyomtat, mint tintás társai, fotó nyomtatásra a tintás fotó nyomtatók ajánlottak
3) Tintasugaras nyomtatók
Előnyök:
- Alkalmas fotó- és grafikai nyomtatáshoz – remekül nyomtatnak fényképeket és grafikákat, de speciális papír szükséges az értékelhető eredményhez
- Csökkentett hosszú távú költségek – mivel a tintasugaras patronok ára alacsonyabb, így havi pár oldal nyomtatásánál gazdaságos választásnak bizonyulnak
- Különféle papírokra nyomtathatsz – többféle papírtípusra nyomtathat, többek között hagyományos papírra, matt és fényes fotópapírra és texturált papírra is
Hátrányok:
- A nyomatok elkenődhetnek vagy kifakulhatnak – a legtöbb tintasugaras tinta festékalapú, és hajlamos az elkenődésre, valamint a kifakulásra
- Patron tisztítása szükséges – a tintasugaras patronokat gyakran kell tisztítani, ami elhasználja a tintát
- Nem ideális nagy mennyiségű nyomtatáshoz – a tintasugaras tintákat nem nagy mennyiségű nyomtatásra tervezték (készülj fel arra, hogy gyakran kell cserélnie a patronokat, ha ezt a megoldást választja)
- Hajlamos a tintarendszer a beszáradásra, ha pár hétig, hónapig nem használjuk – szerencsés esetben tisztítható vagy a patronok cseréje megoldja a kérdést, vannak azonban típusok, amik ebben az esetben már menthetetlenek
A nyomtató bérlés ideális megoldást kínál minden iroda számára, ez lehet a leggazdaságosabb nyomtató megoldás. Az irodai nyomtató bérlése kisebb kezdeti költséget igényel és a fenntartása is olcsóbb, hiszen a havi díj magában foglalja a karbantartás költségét is. Így biztosra mehetsz: a munkafolyamatokban nem lesz fennakadás egy elromlott nyomtató miatt.
Tetszett a cikk?
