Tag irodai nyomtató

Nyomtató bérlés: A költséghatékony és rugalmas megoldás vállalkozásod számára

Ha vállalkozást vezetsz, biztosan találkoztál már a kérdéssel: vásárolj vagy bérelj nyomtatót? Bár a saját nyomtató elsőre jó befektetésnek tűnhet, sok esetben a bérlés sokkal kedvezőbb és költséghatékonyabb megoldás. Nézzük, miért éri meg a nyomtató bérlése!

Miért érdemes nyomtatót bérelni?

  • Költségoptimalizálás

A nyomtató bérlésével elkerülheted a nagyobb kezdő beruházást. Nem kell egyszerre kifizetned egy drága eszközt, hanem havidíj ellenében használhatod a legmodernebb technológiát.

  • Karbantartás és szerviz

Egy saját nyomtató esetében előbb-utóbb elkerülhetetlenek a javítási és karbantartási költségek. Bérelhető nyomtató esetén azonban ezek a kiadások nem terhelnek téged – a szerviz és a karbantartás a bérleti díj részét képezi.

  • Mindig naprakész technológia

A technológia gyorsan fejlődik, és amit ma megveszel, lehet, hogy pár év múlva már elavult lesz. Ha bérelsz, mindig a legújabb, legmegbízhatóbb nyomtatót használhatod anélkül, hogy újabb nagy kiadásokba vernéd magad.

  • Rugalmas és testreszabható megoldás

Minden vállalkozás más, és a nyomtatási igények is eltérhetnek. A bérlés lehetőséget ad arra, hogy az aktuális szükségleteidhez igazítsd a nyomtatód teljesítményét és funkcióit.

Kinek ajánljuk a nyomtató bérlést?

  • Kis- és középvállalkozásoknak, akik szeretnék optimalizálni költségeiket.

  • Irodáknak, ahol fontos a folyamatos és megbízható nyomtatás.

  • Startupoknak, akik kezdetben még nem akarnak nagyobb eszközberuházásokat vállalni.

  • Projektalapú munkákhoz, ahol időszakosan van szükség nyomtatási kapacitásra.

Válaszd a Konkoord Kft. nyomtató bérlési szolgáltatását!

A nyomtatoberlesgyor.hu segítségével egyszerűen és gyorsan megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb nyomtatót. Rugalmas szerződési feltételekkel, szervizszolgáltatással és költséghatékony megoldásokkal támogatjuk vállalkozásod fejlődését.

Ne köss kompromisszumot, válaszd a kényelmet és a biztonságot! Kérj ajánlatot még ma!

Igen, erre van szükségem

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

    Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

    Nyomtató bérlés, üzemeltetés
    A rendszeres karbantartás jelentősége: hogyan növelheted másológéped élettartamát?

    A modern irodákban a másolók és nyomtatók kulcsszerepet játszanak a napi működésben. De vajon elegendő figyelmet fordítasz ezeknek az eszközöknek a karbantartására? Egy kis odafigyeléssel nemcsak meghosszabbíthatod másológéped élettartamát, de elkerülheted a váratlan meghibásodásokat is, amelyek fennakadásokat okozhatnak a munkafolyamatokban.

    Miért fontos a rendszeres karbantartás?

    • Hibák megelőzése: Az elhanyagolt gépek gyakrabban hibásodnak meg, ami nemcsak költséges, de időigényes is lehet.

    • Jobb nyomtatási minőség: A tisztán tartott alkatrészek és rendszeres ellenőrzések biztosítják, hogy a nyomatok mindig élesek és professzionálisak legyenek.

    • Hosszabb élettartam: Az időszakos tisztítás és karbantartás minimalizálja a kopást, és meghosszabbítja a gép élettartamát.

    Egyszerű karbantartási lépések

    Tartsd tisztán a papírutat: Távolítsd el a papírdarabkákat és port az útvonalról, hogy elkerüld a papírelakadást.

    Rendszeresen tisztítsd a szkennelőfelületet: Egy mikroszálas kendővel töröld le a port és az ujjlenyomatokat, hogy a másolatok tiszták maradjanak.

    Figyelj a tonerekre és tintapatronokra: Csak gyári vagy jó minőségű utángyártott tonereket használj, és ne hagyd kifogyni a tintát, mert az károsíthatja a fejet.

    Használj megfelelő papírt: Ne spórolj a papír minőségén; a rossz minőségű papír koptathatja a belső alkatrészeket.

    Időszakos szervizelés: Évente legalább egyszer hívd ki a szervizt, hogy alaposan átvizsgálják és karbantartsák a gépet.

    Mikor érdemes szakemberhez fordulni?

    Ha olyan problémát észlelsz, mint a gyakori papírelakadások, halvány nyomatok, vagy szokatlan zajok, ne próbáld meg saját kezűleg megjavítani a gépet. Egy szakszerű beavatkozás megelőzheti a további károkat.

    Összefoglalás

    A rendszeres karbantartás nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem biztosítja, hogy másológéped hosszú távon is megbízhatóan működjön. Ha kérdésed van, vagy professzionális karbantartási szolgáltatásra van szükséged, fordulj hozzánk bizalommal!

    Igen, erre van szükségem

    Tetszett a cikk?

    Iratkozz fel hírlevelünkre!

    Iratkozz fel hírlevelünkre!

    Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

      Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

      Fenntarthatóság - zöld iroda - ökológiai lábnyom - Konkoord Kft. - nyomtató bérlés
      Fenntarthatóság és zöld iroda: Hogyan csökkenthetjük az ökológiai lábnyomot nyomtató bérléssel?

      A fenntarthatóság és a környezetvédelem ma már nemcsak trendi szavak, hanem olyan alapvető tényezők, amelyek egyre inkább befolyásolják a vállalatok működését és döntéseit. A zöld iroda koncepciójának részeként a cégek folyamatosan keresik azokat a megoldásokat, amelyekkel csökkenthetik ökológiai lábnyomukat. Az egyik ilyen megoldás a fenntartható nyomtatás megvalósítása, amelyben a nyomtató bérlés fontos szerepet játszhat.

      Kevesebb hulladék, hatékonyabb nyomtatás

      Az irodai nyomtatás során keletkező hulladék jelentős része elkerülhető lenne, ha a vállalatok megfelelően optimalizálnák nyomtatási folyamataikat. A nyomtató bérlés lehetőséget ad arra, hogy a legmodernebb, energiahatékonyabb gépeket használjuk, amelyek kevesebb papírt és tintát pazarolnak. Így nemcsak a papírhulladékot, de a működési költségeket is jelentősen csökkenthetjük.

      Ráadásul a nyomtató bérlés során a bérbeadó gondoskodik a használt kellékek, alkatrészek gyártói rendszerbe való visszajuttatásáról. Minden újrahasznosítható komponens újrahasznosításra kerül, a nem újrahasznosítható komponensek megfelelő környezetkímélő kezeléséről pedig szintén a bérbeadó gondoskodik.

      Energiahatékonyabb gépflotta

      A bérléssel biztosított gépek rendszerint korszerűek, energiatakarékos üzemmóddal rendelkeznek, és megfelelnek a legújabb környezetvédelmi előírásoknak. Az elavult, energiazabáló nyomtatók cseréje jelentős megtakarítást eredményezhet az iroda energiaszámlájában, és hozzájárulhat a cég szén-dioxid-kibocsátásának csökkentéséhez. A bérlési konstrukció lehetővé teszi, hogy rendszeresen frissítsük a gépparkot, így mindig a legújabb, leghatékonyabb technológiát használhatjuk, anélkül, hogy nagy beruházásokra lenne szükség.

      Karbantartás és újrahasznosítás

      A nyomtatók karbantartása és javítása szintén környezetkímélőbbé tehető, ha bérlési konstrukcióban használjuk őket. A bérbeadók által biztosított rendszeres karbantartás nemcsak a gépek élettartamát növeli, de biztosítja azt is, hogy azok mindig a legjobb teljesítményt nyújtsák, minimális energiafelhasználás mellett. Emellett a bérlési szolgáltatás része lehet a használt tonerek és alkatrészek környezetbarát újrahasznosítása, ami tovább csökkenti az iroda ökológiai lábnyomát.

      Rugalmas megoldások a jövő zöld irodája számára

      A nyomtató bérlés nemcsak fenntarthatóbb megoldás, de rugalmasabbá is teszi a vállalat működését. A bérlési szerződések lehetővé teszik a nyomtatási igényekhez való gyors alkalmazkodást, legyen szó bővítésről vagy a gépek számának csökkentéséről. Ez különösen fontos egy olyan világban, ahol a munkahelyek egyre inkább hibrid vagy távoli munkavégzésre állnak át, és az iroda mérete vagy funkciója gyakran változik.

      Hogyan kezdjük el?

      Ha a fenntarthatóság fontos szempont vállalkozásod számára, érdemes megfontolni a nyomtató bérlését. A Konkoord Kft. olyan megoldásokat kínál, amelyek nemcsak a költségeket csökkentik, hanem hozzájárulnak egy zöldebb jövő megteremtéséhez is. Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy megbeszélhessük, hogyan csökkenthetjük együtt az irodád ökológiai lábnyomát!

      Összefoglalás

      A nyomtató bérlés tehát nemcsak gazdasági, hanem környezetvédelmi szempontból is előnyös. Kevesebb hulladék, energiahatékonyabb működés, és a karbantartás optimalizálása mind hozzájárulnak ahhoz, hogy irodád zöldebb és fenntarthatóbb legyen. Tegyél lépéseket a jövő fenntartható irodája felé – a Konkoord Kft. segít ebben!

      Igen, erre van szükségem

      Tetszett a cikk?

      Iratkozz fel hírlevelünkre!

      Iratkozz fel hírlevelünkre!

      Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

        Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

        Adatbiztonság a nyomtatásban Sharp készülékekkel
        Adatbiztonság a nyomtatásban

        A kormányzati előírások és a vállalati biztonsági szabályzatok egyaránt szigorú követelményeket állítanak fel a személyes adatok védelme érdekében. A megfelelő irodai nyomtató pedig fontos szerepet játszhat az adatbiztonságban.

        A Sharp olyan dokumentumkezelési megoldásokat kínál, melyekre a te vállalkozásodnak is szüksége van a nyomtatási és másolási költségek csökkentéséhez, az alkalmazottak termelékenységének növeléséhez, az értékes információk védelméhez, valamint a nyomtatóflotta és kellékek hatékonyabb kezeléséhez.

        Az adatbiztonságának előnyei

        • a fájlokat strukturált és biztonságos felhőalapú adattárak tárolják
        • a dokumentumokat nyomtatásvezérlő technológia védi, biztosítva, hogy ne maradjanak érzékeny információk felügyelet nélkül a nyomtató kimeneti tálcájában
        • csak a jogosult felhasználók szkennelhetik be a dokumentumokat és kontrol is beállítható annak meghatározására, hogy a dokumentumok mely célállomásokra küldhetők (+ tipp: a PDF formátumba szkennelt dokumentumokhoz adj jelszavakat)
        • rejtett szövegek és minták beágyazhatók a dokumentumok hátterébe: ez azt jelenti, hogy amikor valaki megpróbálja másolni a dokumentumot, a rejtett szöveg vagy minta láthatóvá válik, így a dokumentum egyáltalán nem másolható

        A márka nyomon követési és naplózási funkciói minden felhasználói tevekénység teljes körű figyelemmel kísérését valósítják meg. Előírt paraméterek (pl. címzett, feladó, időpont) naplózhatók, ellenőrizhetők és archiválhatóak a megfelelőség elérése érdekében. Ezen kívül nyomon követheted és áttekintheted a Sharp nyomtatók eseménynaplóját is. Például, hogy mikor és milyen beállítások történtek, esetleg, hogy milyen IP-címekről fértek hozzá a nyomtatóhoz.

        A Sharp biztonságot tesz lehetővé a kis- és középvállalkozások, illetve a közszféra és a kormányzati szervezetek számára egyaránt.

        Nézz körül Sharp ajánlataink között

        Tetszett a cikk?

        Iratkozz fel hírlevelünkre!

        Iratkozz fel hírlevelünkre!

        Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

          Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

          Nyomtató bérlés és üzemeltetés
          Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

          Bár egyre több elektronikus dokumentációt használunk, a papír alapú adminisztráció egy részének még mindig nem inthettünk búcsút, és egyhamar nem is fogunk.

          Az tehát nem kérdés, hogy egy iroda napi feladatait csak egy jól működő nyomtató segítségével tudjuk megfelelően ellátni.

          A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

          Ha szerződéseket kell kinyomtatni, irodai munkaigényeket kell feldolgozni, vagy bármilyen más nyomtatott dokumentumokat kell készíteni, a leggazdaságosabb nyomtató mindenképpen olyan lesz, amely több feladatot is képes ellátni egyidejűleg.

          Mivel előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak meg kell osztoznia ezen a nyomtatón, a legjobb kisvállalati nyomtatónak képesnek kell lennie nagy mennyiségű oldalt kezelni megfizethető áron. Anélkül, hogy folyamatosan kifogyna a tinta. Az oldalakat ráadásul viszonylag gyorsan kell nyomtatnia.

          Sőt ezeknek a nyomtatóknak olyan kiegészítő funkciókkal kell rendelkezniük, mint a duplex nyomtatás, vagy az automatikus dokumentumadagoló. Hiszen ezek segíthetnek a munkafolyamatok leegyszerűsítésében.

          Mi most összegyűjtöttük neked azokat a tulajdonságokat, melyek szükségesek ahhoz, hogy biztosan a leggazdaságosabb nyomtatót tudd magadnak (és cégednek) választani:

          • Előzetes költségek: Előfordulhat, hogy egy vállalkozás korlátozott költségvetéssel rendelkezik, így az előzetes költségek jelenthetik a legnagyobb gondot, hiszen egy valóban jó multifunkciós nyomtató ára nagyon magas is lehet. Eben az esetben meg kell gondolni a nyomtató bérlést, mint lehetséges opciót egy rosszabb minőségű nyomtató vásárlása helyett.
          • Hosszú távú költségek: Bár csábító lehet egy olcsóbb nyomtatót választani, hogy pénzt takaríts meg, fontos figyelembe venni a hosszú távú költségeket is. Az olyan dolgok, mint a patronok cseréje, a karbantartás, az energiafogyasztás és más dolgok hosszú távon összeadódhatnak és a vételárnál nagyobb költséget jelentenek.
          • Karbantartás: A nyomtató rendszeres karbantartást igényel majd, hogy hosszútávon megfelelően működjön. Érdemes 21utána olvasni a különböző típusokról érkezett véleményeknek, hogy kiderüljön, hogy az általad fontolgatott nyomtatótípus hajlamos-e az elakadásra vagy egyéb problémákra.
          • Nyomtatási sebesség: Nagy volumentű feladatokhoz van szükséged a nyomtatóra? A nyomtatási sebesség valószínűleg fontos szempont lesz számodra a nyomtató kiválasztásakor.
          • Nyomtatási típus: Jó minőségű képeket és színes grafikákat, diagramokat szeretnétek nyomtatni? Vagy számotokra elég csupán a fekete-fehér dokumentum? Ez egy nagyon fontos szempont kell, hogy legyen a döntésnél.
          Aktuális ajánlatok

          Nyomtatótípusok pro és kontra

          1) Multifunkciós nyomtatók

          Előnyök:

          • Helytakarékos – a multifunkciós nyomtatók több irodai gép funkcióit egyesítik egyben, így pénzt és helyet takarítanak meg
          • Költséghatékony – ha figyelembe vesszük a nyomtató és a másológép tonerének költségeit, akkor megtakarítást eredményez, ha ezeket a feladatokat egy multifunkciós készülék kettő az egyben teljesíti
          • Nagyobb teljesítmény – a kisvállalkozások számára készült multifunkciós nyomtatók nagyobb másolási és nyomtatási sebességgel rendelkeznek, mint egy lézernyomtató vagy hagyományos másológép. A nagyobb sebességnek köszönhetően pedig növelik a termelékenységet

          Hátrányok:

          • Várakozás – egyetlen multifunkciós készülékkel egy kisvállalkozásban fennáll a lehetősége, hogy dugó alakul ki a nyomtatónál, amikor többen szeretnének nyomtatni vagy szkennelni egyszerre
          • Egyszerre csak egy funkció – nem minden többfunkciós nyomtató képes egyszerre két feladatot ellátni

          2) Lézernyomtatók

          Előnyök:

          • Gyors nyomtatási sebesség – a lézernyomtatókat a gyors sebesség teszi jó választássá olyan cégek számára, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell kinyomtatni rövid idő alatt
          • Éles, megbízható nyomtatás – a fekete-fehér szöveges dokumentumokat élesen és megbízhatóan nyomtatja
          • Alacsony működési költségek – bár maga a lézernyomtató drága lehet, effektív a nyomtatás költsége gazdaságosabb, mivel egy lézer tonerkazetta sokkal több oldalt képes kinyomtatni, mint egy tintasugaras
          • Hosszútávú működés – a lézernyomtatók jó befektetésnek számítanak, mivel tartósan, hosszú évekig tartó szolgálatot tesznek lehetővé

          Hátrányok:

          • Magasabb kezdeti költségek – a kezdeti költségek magasabbak lehetnek, mint egy tintasugaras nyomtatónál
          • Nem ideális a magas színvonalú fotónyomtatáshoz – bár a lézernyomtató normál papíron jobb minőségű képet nyomtat, mint tintás társai, fotó nyomtatásra a tintás fotó nyomtatók ajánlottak

          3) Tintasugaras nyomtatók

          Előnyök:

          • Alkalmas fotó- és grafikai nyomtatáshoz – remekül nyomtatnak fényképeket és grafikákat, de speciális papír szükséges az értékelhető eredményhez
          • Csökkentett hosszú távú költségek – mivel a tintasugaras patronok ára alacsonyabb, így havi pár oldal nyomtatásánál gazdaságos választásnak bizonyulnak
          • Különféle papírokra nyomtathatsz – többféle papírtípusra nyomtathat, többek között hagyományos papírra, matt és fényes fotópapírra és texturált papírra is

          Hátrányok:

          • A nyomatok elkenődhetnek vagy kifakulhatnak – a legtöbb tintasugaras tinta festékalapú, és hajlamos az elkenődésre, valamint a kifakulásra
          • Patron tisztítása szükséges – a tintasugaras patronokat gyakran kell tisztítani, ami elhasználja a tintát
          • Nem ideális nagy mennyiségű nyomtatáshoz – a tintasugaras tintákat nem nagy mennyiségű nyomtatásra tervezték (készülj fel arra, hogy gyakran kell cserélnie a patronokat, ha ezt a megoldást választja)
          • Hajlamos a tintarendszer a beszáradásra, ha pár hétig, hónapig nem használjuk – szerencsés esetben tisztítható vagy a patronok cseréje megoldja a kérdést, vannak azonban típusok, amik ebben az esetben már menthetetlenek

          A nyomtató bérlés ideális megoldást kínál minden iroda számára, ez lehet a leggazdaságosabb nyomtató megoldás. Az irodai nyomtató bérlése kisebb kezdeti költséget igényel és a fenntartása is olcsóbb, hiszen a havi díj magában foglalja a karbantartás költségét is. Így biztosra mehetsz: a munkafolyamatokban nem lesz fennakadás egy elromlott nyomtató miatt.

          Igen, erre van szükségem

          Tetszett a cikk?

          Iratkozz fel hírlevelünkre!

          Iratkozz fel hírlevelünkre!

          Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

            Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.