Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.
Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?
- Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
- A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
- Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
- Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
- A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
- A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.
Tapasztalatunk révén:
- gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
- hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
- időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
- csökkentheted a működtetésre fordított időt,
- optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!
Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?
- Vállalkozásod hatékonyságát növeli
- Időt takarítasz meg
- Olcsóbban tudsz nyomtatni
A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kigró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.
Hogyan végezzük el ezt az elemzést?
- Első lépésben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
- Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára a mérés teljes időtartama alatt!
- Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
- Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
- Topológia felmérést végzünk.
- Redundancia, hatékonyság elemzést készítünk.
- Felmérjük az IT támogatást.
- Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.
Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?
- Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
- Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
- Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.
Kik végzik ezt az átvilágítást?
A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, és számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.
Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!
Tetszett a cikk?
